SGM Řízení údržby

Co Vám SGM přináší

Struktura zařízení

Hierarchie středisek, linek, strojů, modulů, dílů a činností bez omezení.

Srdcem definice předmětu údržby je stromová struktura udržovaných zařízení a majetku s neomezeným rozpadem a přiřazením činností údržby na jakékoli úrovni.
Se stejnými prvky struktury lze vytvářet tzv. Alternativní struktury například mazací, inspekční plány, přípravky, revize apod.
Řízení platnosti dovoluje měnit prvky struktury i celé podstruktury v čase.
Funkčnost myši Přetáhni a pusť pro operace nad stromovou strukturou umožňují kopírování, přesun i přesun k vybranému dni platnosti bez ztráty kompletní historie dané součásti. Nad vybranými prvky struktury lze provádět hromadné změny a nastavení.
Firmy, pracovníky, profese, útvary z organizační struktury lze přidělit jako výchozí pro plánování i vykazování.
Historie všech zásahů údržby jsou přístupné za vybranou úroveň struktury zařízení. Tato funkce je přístupná i v mobilní aplikaci. Přiložením mobilu k čipu NFC (QR) stroje lze vybrat jeho historii.
Připojování dokumentace, obrázků, technických výkresů, schémat a pracovních postupů k vybraným záznamům a správa jejich verzí. Dokumenty jsou dostupné i v mobilní aplikaci.
Plánovat a vykazovat všechny provedené činnosti údržby lze nejprve v menším detailu např. pouze na úrovni linky/stroje a postupně tento detail zvyšovat až na úroveň jednotlivých pozic modulů a dílů zařízení. Automatizované doplňování dílů a součástí z katalogu do struktury na základě výkazů údržby umožňuje postupné zvyšování detailu sledování.

Workflow procesů v údržbě

Podpora automatizace procesů

SGM obsahuje řešení řízení procesů údržby od úvodní žádanky přes příkaz po výkaz s podporou souvisejících dokladů.
Řízení procesů údržby lze jednoduše přizpůsobit konkrétním pravidlům pro podnikové procesy daného zákazníka SGM.
Na požadavky provedení konkrétního úkonu/činnosti jsou konkrétní pracovníci upozorňování jak v mobilu tak na počítači.

Plán údržby

Komplexní nástroj pro plánování údržby za použití všech dostupných údajů

SGM na základě plánu údržby vytváří příkazy k údržbě ať už na konkrétního pracovníka a čas nebo pro mistra/vedoucího údržby, který požadavky na údržbu přiřadí konkrétnímu pracovníkovi s konkrétním termínem provedení dané údržby.
Plán údržby automaticky generuje požadavky jak na periodickou, tak na prediktivní údržbu.
Plán údržby umí kombinovat jak různé časové, tak výkonové periody, tak výstupy z měřících zařízení s tím, že požadavek na provedení údržby je vždy vygenerován jakmile je indikován alespoň jedním ukazatelem.
V případě nutnosti ručního odečtu/hlášení naměřených hodnot systém generuje požadavky na provedení daného odečtu.

Mobilní aplikace

Minimalizace administrativy pro výkonné pracovníky údržby i výroby

Pomocí mobilní aplikace a identifikátoru stroje (NFC, QR) je možné nahlásit poruchu stroje tak, že se přiřazenému pracovníkovi nebo mistrovi údržby okamžitě na jeho mobilním telefonu objeví požadavek na její vyřešení. Pracovník výroby může hlášení poruchy spojit se zahájením odstávky daného výrobního zařízení.
Pracovník údržby je ve svém mobilním telefonu informován o všech aktuálních požadavcích na údržbu, kterou má provést. Načtení identifikátoru konkrétního zařízení (NFC, QR) zobrazí údržbáři požadované činnosti, které má na daném zařízení provést, zamezí se tím provedení požadované údržby na špatném zařízení, ke kterému může docházet v případě existence více stejných strojů.
V rámci mobilní aplikace je možno přímo na místě zjistit dostupnost náhradního dílu potřebného pro opravu daného zařízení.
Při zahájení údržby má pracovník k dispozici historii oprav, které na daném zařízení byly prováděny v minulosti. Stejně tak má k dispozici kompletní dokumentaci k zařízení včetně výkresů a schémat. V rámci provádění činnosti je možné připojovat pořízené fotografie i další dokumenty.
Mobilní aplikaci je možno provozovat na zařízeních se systémem iOS a Android.

NFC

Identifikace zařízení pomocí NFC čipů

QR kód

Identifikace zařízení nebo náhradních dílů

Camera

Připojení fotek k hlášení poruchy.

Mobilní aplikace pro managery

Upozornění na klíčové věci hned po ruce

Můžete sledovat “Neplánované odstávky” na vašich zařízeních s nastavitelnou dobou trvání odstávky.
Můžete také sledovat “Činnosti v prodlení” a kontrolovat tak jestli jsou všechny naplánované práce prováděné v termínu.
Neméně důležité je sledovat i “Žádanky v prodlení” aby bylo zajištěno rychlé vyřízení požadavků výroby a všechny požadované poruchy byly odstraněny v co nejkratším čase.

Na každou z výše uvedených oblastí si samozřejmě můžete nechat zasílat upozornění a být tak neustále v obraze.

Kiosek

Dotyková obrazovka s čtečkou NFC/RFID, QR/Čárového kódu

Kiosek lze umístit všude tam, kde pracovníci výroby potřebují hlásit poruchy či jiné požadavky na údržbu. Rozhraní kiosku je optimalizováno pro pracovníky výroby tak, aby bylo maximálně jednoduché a návodné.
V případě problému vybavit údržbáře mobilními telefony je kiosek možnou alternativou, která umožňuje aby údržbáři nemuseli chodit zaznamenávat zahájenou/ukončenou údržbu/činnost na počítač do kanceláře.
Ke kioskům je možno se přihlašovat docházkovými kartami/čipy s technologií RFID/NFC nebo s QR kódem nebo s čárovým kódem.
Pracovníci výroby mohou dostat kartičky s typizovanými hlášeními poruch nebo požadovaných činností údržby, které po jejich načtení automaticky vygenerují potřebné požadavky na údržbu.
Pracovníci výroby mohou dostat kartičky s typizovanými hlášeními poruch nebo požadovaných činností údržby, které po jejich načtení automaticky vygenerují potřebné požadavky na údržbu.

Podporované technologie

NFC

RFID

QR kód

Čárový kód

Zásoby náhradních dílů

Operativní sledování zásob náhradních dílů, možnost synchronizace s podnikovým informačním systémem

Každý jednotlivý údržbář si může kdykoliv zjistit dostupnost potřebného náhradního dílu, a to jak v mobilní, tak stolní verzi systému SGM, a to samozřejmě i s informací, kde se aktuálně daný díl nachází.
Příjem na sklad náhradních dílů je možno provádět přímo v SGM a následně tento příjem synchronizovat s podnikovým informačním systémem. Stejně tak se synchronizují do SGM i skladové pohyby provedené primárně v podnikovém informačním systému.
Systém sleduje i náhradní díly odeslané na repasi jak v rámci podniku, tak i mimo něj.
Spotřeba náhradních dílů se zapisuje s přiřazením na konkrétní zařízení, na kterém byl náhradní díl použit což umožňuje zpětné analýzy a provádění opatření.
Spotřebu či přesun náhradních dílů je možno provádět přímo v mobilním zařízení daného údržbáře.

Čárový kód

Identifikace náhradních dílů a materiálu

RFID docházkové karty a čipy

Přihlášení uživatele ke kiosku

Reporting

Vestavěný reporting do MS Excel, vizuální návrhář sestav, online prohlížeče dat s výpočtovými funkcemi za seskupená data.

Reportování do MS EXCEL umožňuje jednoduché sdílení reportů s dalšími odděleními podniku.
Online prohlížeče dat v systému umožňují základní analýzu dat pomocí libovolné filtrace, třídění, seskupování dat, výpočtů, podmíněného formátování a exportů dat do prostředí MS EXCEL.
Vestavěné reporty do prostředí MS EXCEL umožňují všechny výpočtové a formátovací možnosti tohoto prostředí. Šablony souborů jsou uloženy v databázi a jsou spustitelné pouze na omezená data na základě dynamicky zadaných filtrů a přístupových práv. Výstupy lze silným heslem uzamknout proti změnám.
Tvorba MS Word souborů na základě šablony s daty načtenými z SGM.
Vestavěný generátor sestav umožňuje připravit libovolně složitou tiskovou sestavu pomocí vizuálního nástroje přímo zaškoleným uživatelem.
SGM v základu obsahuje tyto standardizované reporty pro zavedení prediktivní údržby:

MTTR - střední doba oprav poruch (Mean Time To Repair)
MTBF - střední doba mezi poruchami (Mean Time Before Failure)
Dostupnost strojů a zařízení
Účinek nápravného opatření na stroji
Vytížení údržbářů

MS Excel

Vestavěný reporting do MS Excel

MS Word

Generování souborů s SGM daty

Print Builder

Vestavěný visuální návrhář tiskových sestav

Datové pohledy

Tabulkový pohled s podkladovým SQL s možností výpočtu za seskupená data.

Správa dokumentů

DMS – integrovaný nástroj pro připojování a správu potřebných souborů jako fotodokumentace, výkresů, podepsaných protokolů atp.

Možnost připojení potřebného souboru k patřičnému záznamu systému SGM a to jak ve stolní, tak mobilní verzi SGM. Možnost připojování aktuálně pořízených fotografií přímo v mobilu.
Údržbáři mají veškerou potřebnou dokumentaci vždy při ruce ve svém telefonu včetně fotodokumentace historie údržby daného zařízení.
Dokumentace je zobrazena k aktuálnímu zařízení, které načtete pomocí NFC nebo QR kódu (i čárový kód je podporován).
V systému je možno nastavit přístupová práva k jednotlivým skupinám/typům dokumentů.

Importy a integrace s jinými systémy

Široké zkušenosti s integrací dalších systémů -> není systém, se kterým bychom se nebyli schopni propojit

Standardem implementace SGM je import existující struktury zařízení do SGM ať již z existujícího systému nebo z dat definovaných pomocí MS Excel.
Napojení na další systémy zákazníka SGM minimalizuje administrativu výkonných pracovníků. Zejména provádíme propojení na úrovni automatizačních, skladových a ERP systémů pro zajištění prediktivní údržby, aktuálních informací o stavu náhradních dílů, automatizovaného propsání akcí údržby do účetnictví atp.

Importy z jiných systémů

Import dat z jiných systémů

V rámci implementace provádíme individuální importy dat z databází nebo z tabulek MS EXCEL pro urychlení pořízení definičních dat.
Pokud používáte na řízení údržby systém PROFYLAX a nejste s ním spokojeni a chtěli byste hladce přejít na nový systém s automatizovaným převodem definičních i historických dat o údržbě. Nabízíme vám převod dat ze systému PROFYLAX za zvýhodněných podmínek.